Der Ablauf im Überblick
- Termin sauber festlegen
- Ablauf realistisch planen
- Informationen für Teilnehmende
- Datenminimierung beachten
1. Termin sauber festlegen
Schreibe Datum, Uhrzeit, Zeitzone und Ort zuerst in Klartext auf. Überlege bei Online-Terminen, welche Informationen in einer Kalendereinladung tatsächlich nötig sind.
2. Ablauf realistisch planen
Plane Einführung, Hauptteil und Pausen. Eine halbe Stunde Spielraum verhindert, dass jede kleine Verspätung den gesamten Zeitplan verschiebt.
3. Informationen für Teilnehmende
Eine einfache Veranstaltungsseite kann Uhrzeit, Treffpunkt, Mitbringliste und Kontaktweg erklären. Auf dem Handy sollten alle wichtigen Angaben ohne Zoomen lesbar sein.
4. Datenminimierung beachten
Sammle nur Informationen, die du für die Organisation benötigst. Öffentliche Gästelisten und ungesicherte Kontaktdaten sind für die meisten Veranstaltungen unnötig.